• Interfacé avec tous vos logiciels de production et de bureautique, GEDExpert capture et classe instantanément toutes vos éditions.
• La productivité des nombreux moyens d’acquisition mis à votre disposition, associée à sa simplicité de mise en oeuvre, vous assure la réussite de l’implantation de GEDExpert au sein du cabinet et procure très rapidement confort et gain de temps.

• Produit structurant GEDExpert renforce votre organisation en s’intégrant parfaitement à votre démarche qualité et aux préconisations de l’Ordre des Experts Comptables.

• GEDExpert diminue spontanément la masse de papier à gérer. Il réduit les coûts de stockage, les frais d’impression et de communication liés à la diffusion des documents, ainsi que le coût des tâches administratives.

OPTIMISEZ LA RELATION ENTRE LE CLIENT, LES COLLABORATEURS ET LE CABINET.

• GEDExpert accroît la réactivité de vos collaborateurs et vous permet de proposer de nouveaux services aux clients, avec, par exemple, la mise à disposition d’un accès Extranet sécurisé à leurs dossiers pour la consultation et l’extraction des documents qui leur sont destinés, ou encore la fourniture régulière d’un cédérom « archive client ».
• GEDExpert contribue à développer vos services, à améliorer la satisfaction des clients et l’image du cabinet.

Avec

• un classement intuitif,
• de puissantes recherches multicritères, une visualisation ultra rapide des documents,
• une diffusion « presse bouton»,
• la synchronisation des postes nomades...

GEDExpert offre à vos collaborateurs tous les outils dont ils ont besoin au quotidien pour :

• être efficaces
• leur permettre de gagner confortablement du temps,
• améliorer naturellement leur réactivité
• optimiser sans effort le travail collaboratif et les relations avec les clients.

Simplicité et gain de temps

Acquisition par scannérisation >

• Assistant de scannérisation gérant le mode multipages, puissant et rapide, supportant tous les types de scanners et photocopieurs compatibles TWAIN.
• Scanner TSE ou Citrix pour la numérisation à partir d’un scanner qui est connecté à une station installée en TSE ou Citrix

Interfacé avec vos logiciels de production >

• L’imprimante GEDExpert PDF, capture et classe toutes les éditions issues de vos différents logiciels : comptabilité, fiscal, social, juridique, bureautique... Pour une lecture universelle, le document est généré au format PDF.
• De plus GEDExpert peut être piloté par vos logiciels externes, avec classement et rappel des documents automatisés (liste des logiciels agréés sur demande).

Et toutes acquisitions « full » Windows >

• GEDExpert vous fait profiter pleinement de l’ergonomie Windows avec les fonctions de « glisser/déplacer » et sélection multiple de l’explorateur, ou la fonction « Envoyer vers... » des menus contextuels.
• Tout type de fichier peut y être classé

Panière Messagerie et interface Outlook** >

• MAILOutlook, module interfacé avec la messagerie Outlook, permet l’automatisation des mails entrants et sortants dans le dossier client (reconnaissance des adresses mails) assurant ainsi la traçabilité totale du dossier client.
• MAILExpert, module* de client de messagerie propriétaire nativement intégré à GEDExpert a les mêmes fonctionnalités que MAILOutlook. Il apporte en plus une messagerie interne sans l’obligation d’avoir des comptes mails.

Panières Scan, Fax et Documents** >

• Particulièrement utile pour la scannérisation de masse confiée au secrétariat, l’acquisition se fait directement dans une « panière » dédiée, à un collaborateur par exemple, dans laquelle sont listés tous les documents numérisés à consulter et à classer.
• A noter également la scrutation automatique d’un répertoire qui permet l’acquisition permanente des nouveaux documents qui y sont déposés, pour une application de fax entrants par exemple.
• GEDExpert permet de créer et de personnaliser autant de panières que nécessaire : panières fax, panières services...

Assistant d’importation >

• Idéal pour reprendre un existant rapidement, cet assistant permet l’intégration d’une arborescence disque et de ses documents associés, multidossiers et multi exercices.

Démarche qualité, organisation intuitive et réduction des coûts

Fiche dossier >

• Construit autour d’une base de données unique multicabinets et multicollaborateurs, GEDExpert centralise et classe l’ensemble des documents liés à vos clients dans des fiches dossiers complètes incluant la gestion des correspondants.
• Pour gérer tous les tiers en relation avec le cabinet, chaque fiche est rattachée à un genre définissant son type (client, fournisseur, banque, institution ...) et sa personnalisation.

Un classement performant normé >

• Pour une adéquation optimale avec vos besoins, GEDExpert, produit structurant, permet d’homogénéiser l’organisation des classements des dossiers : plans de classements types, personnalisables par genre de fiche, avec une arborescence illimitée.
• Le plan de classement proposé par défaut suit les préconisations de l’Ordre des Experts Comptables. Il gère notamment le dossier permanent et les dossiers annuels par millésime et leurs clôtures.

Documents et traçabilité >

• Tous les types de documents peuvent êtres stockés dans GEDExpert (bureautiques, mails, images, raccourcis, URL ...).
• Chaque document est associé automatiquement à des informations complémentaires (date, heure, auteur, millésime ...) et à des informations saisies ou automatisables (sujet, commentaires, mots clés, N° et type de chrono, critères ...).
• Toutes les actions effectuées sur un document sont automatiquement tracées avec la date, l’heure, l’auteur et le type d’action (créé, modifié, imprimé, faxé, envoyé par mail, archivé ...).
• GEDExpert intègre une gestion multiple et personnalisable des « Chronos » : courriers, lettres de missions, commandes fournisseurs...

Production documentaire >

• GEDExpert automatise la production et le classement des documents bureautiques WordTM, ExcelTM ou Open Offi ceTM à partir de modèles, (enrichissable à volonté), par fusion des éléments de la fiche dossier en cours.
• Pour la création des modèles, GEDExpert intègre un assistant simple et performant.
  Outre le gain de temps évident pour le collaborateur, GEDExpert homogénéise ainsi votre production documentaire et fiabilise l’image graphique du cabinet.

Consultation rapide partagée >

• Avec un classement intuitif et de puissants outils de recherches et de filtres multicritères, GEDExpert permet aux collaborateurs autorisés une consultation ultra rapide, grâce à son « viewer » intégré, indépendant de l’application d’origine du document.
• Innovantes, les fonctionnalités « multivues » apportent un confort inégalé dans la vision instantanée d’un dossier.

Traitement des documents – Communication >

• La conversion d’un document au format PDF est native à GEDExpert qui intègre un générateur PDF libre de droits.
• La manipulation des documents est aisée avec les fonctions « multiselect » de déplacement, copie, duplication, « drag and drop », création de raccourci vers le bureau...
• L’envoi par e-mail ou par fax (service fax de Windows serveur 2003) est simplifié par l’alimentation automatique de l’adresse e-mail ou du numéro de fax issus des éléments de la fiche dossier en cours.

Synchronisation nomades >

• Ce module** permet la synchronisation bi-directionnelle des bases GEDExpert, entre les portables des collaborateurs nomades et le cabinet.

Satisfaction et fidélisation de vos clients

CD-Rom Client et archivage >

• L’archivage, outre sa fonction première d’archiver tout ou partie de la base documentaire, permet de générer un cédérom « Archive » du client, où celui-ci retrouvera les documents qui lui sont destinés, classés de façon arborescente et immédiatement exploitables indépendamment de GEDExpert : éditions comptables et fiscales, historiques de la paie, image des documents qu’il vous a fournis...

Publication Web** >

• L’assistant de publication génère automatiquement des pages web et y publie les documents de vos clients. Ils pourront s’y connecter de façon sécurisée et y retrouveront tous les documents qui leur sont destinés, classés de façon arborescente.

Accès Internet pour vos clients** >

• Ce module* de GEDExpert permet de fournir à vos clients un accès Extranet sécurisé à votre base (via Internet), pour la consultation ou la recopie locale des documents que vous mettez à leur disposition, ou pour y déposer des documents à traiter.

Toute la fiabilité, la sécurité et la performance d’une base de données SQL

Contrôle et sécurisation des accès collaborateurs et clients >

• Les « documents » sont compressés et cryptés dans une base de données SQL sécurisée avec contrôles des droits d’accès et de la confidentialité.
• Très performante et facile à mettre en oeuvre, la sécurité distingue les collaborateurs, les accès aux dossiers, les droits fonctionnels, la confidentialité des documents, ainsi que les accès Extranet.

POSTE NOMADE >

• Synchronisation des données et documents avec un site maître

PANIÈRES SCAN, FAX ET DOCUMENTS >

• Panières d’acquisition multiples de scan, fax et documents

MAILOUTLOOK >

• Interface avec la messagerie Outlook

MAILEXPERT >

• Client de messagerie propriétaire nativement intégré

PUBLICATION WEB >

• Assistant de publication de documents et de génération de pages web sécurisées pour vos clients

ACCÈS INTERNET CLIENT > I-Dépot, I-GedExpert >

•  Accès direct de vos clients à leur dossier via Internet

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