Bien que respectant l’ergonomie Windows®, la saisie apporte toute la qualité de production nécessaire, entièrement au clavier, et de nombreuses fonctionnalités en ligne.
Saisie en ligne rapide, automatisée et contrôlée >
- Saisie en mode pièce ou bordereau, avec historique des écritures par journal
- Saisie sur N+1 sans clôturer N, avec création dynamique d’AN provisoires sur les états N+1
- Gestion optionnelle des échéances ou des quantités
- Contrôles de saisie et assistants automatiques
- Automatismes de calculs et d’imputation : contreparties, HT, TVA...
- Schémas d’écritures types, avec appel direct en saisie
- Déplacement / copie sélectifs d’écritures
- Copier / coller avec Excel, avec un autre journal,
- Recherche multicritères dans le journal, avec positionnement automatique
- Recherche globale multicritères, avec zoom sur écriture, transfert d’imputation...
Accès contrôlé à toutes les fonctionnalités sans quitter la saisie >
- Lettrage, délettrage en cours de saisie, gestion de la contrepartie
- Extraits de compte – y compris sur les exercices antérieurs
- Enrichissement et suivi des notes de révision ou de synthèse...
- Archivage G.E.D. et consultation des pièces associées aux écritures : scan de pièces, liens documents externes ou classés dans GEDExpert
- Interactions contextuelles avec les outils de révision :
- acquisitions, gestion des immobilisations
- charges périodiques, valeurs mobilières de placement, DAS2...
Intégration comptable ETEBAC >
- Avec les produits partenaires ScanBank et ScanFact (société XPERTS)
Banques
rapprochements et émissions interbancaires (etebac)
Suivez aisément la trésorerie des dossiers en tenue, générez automatiquement les écritures de remise en banque et les règlements au format interbancaire
Rapprochements >
- sur pointage rapide à l’écran, avec tri, multisélection et totalisation intermédiaires.
Gestion des règlements clients et fournisseurs >
- (chèques, traites, virements...), avec sélection des pièces à l’écran, édition et génération des écritures.
- Envoi au format interbancaire.
Toute la comptabilité auxiliaire, budgétaire et analytique : un complément souple et puissant.
Tiers et comptabilité auxiliaire >
- Balances âgées, échéanciers clients ou fournisseurs
- Relances clients multi niveaux, sur modèles personnalisables...
Comptabilité budgétaire et analytique >
- Sections budgétaires avec paramétrage de clés de répartition
- Reprise d’un exercice à l’autre, affectation de pourcentage de variation par poste
- Balances budgétaires comparatives et états budgétaires personnalisables
- Sections analytiques jusqu’à 3 niveaux d’arborescence avec paramétrage de clés de répartition et ventilation automatique
- Journaux, grands-livres, balances, tableaux de bord et comptes de résultat par section analytique
Totalement intégrées à la saisie (acquisitions), conformes aux N.N.C. avec une gestion des composants souple et performante.
Traitement par composant >
- avec gestion des sorties partielles, décomposition ou éclatement, virements de poste à poste, changement de méthode...
- Historique des modifications effectuées et des amortissements pratiqués
Génération automatique des écritures >
- dans la comptabilité, et alimentation des liasses fiscales et annexes
Lien intégré avec GEDExpert >
- pour scanner, archiver, classer et consulter les pièces justificatives associées
Tva : contrôles & déclarations, edi-tva
La gestion de la TVA, en association avec les comptes HT ou de Tiers, permet d’automatiser les affectations, calculs et contrôles de TVA sur débit ou sur encaissement, jusqu’à l’alimentation des déclarations périodiques ou annuelles.
Déclarations entièrement révisables à l’écran >
- Contrôle de la TVA, avec zoom sur le détail, correction des anomalies, jusqu’à justification des écarts
- Suivi des dus clients à l’encaissement et des corrections HT, successivement historiées
- Génération automatique des déclarations agréées, avec saisie interactive directement sur le document
- EDI-TVA, avec télérèglements, contrôles, suivi des envois et traitement des comptes-rendus EDI
Génération automatique des écritures >
- Ventes tenues en TTC
- Acquisitions intracommunautaires
- Ecritures de TVA correspondant à la déclaration
Etats de gestion >
- Acquisitions intracommunautaires, TVA à récupérer, TVA brute
- Récapitulatif des déclarations (I1)
- Contrôles de cohérence, Rapprochements TVA collectées (I2/I3) et à récupérer (I4)
Plaquettes graphiques, liasses fiscales et annexes agréées, edi-tdfc
En interaction directe avec la comptabilité, générez et révisez entièrement à l’écran vos plaquettes, comptes annuels, liasses fiscales, états de détails et annexes. Livrés prêts à l’emploi, avec des styles prédéfinis de mise en forme, personnalisez aisément vos enchaînements, pages de garde, sommaires, intercalaires et filigranes...
Des fonctionnalités confortables >
- Comparatifs jusqu’à 5 périodes, pluriannuels ou plurimensuels
- Sur la base de balances archivées (situations) ou de nouvelles balances calculées
- Insertions d’états internes (comptables) et externes (Word®, Excel® ou PDF)
- Affectation dynamique de filigranes (« N/A », « N/S », « Projet » ...)
- Saisie ou modification directement dans le document à l’écran
- Zoom de la rubrique à la balance, de la balance au détail des écritures
- Envoi « presse-bouton » par e-mail, avec protection par mot de passe
- Archivage PDF et classement automatique dans GEDExpert
Complet et conforme >
- Tous régimes fiscaux (BIC, BNC, BA, IF, SCI, SCM...), avec leurs détails et annexes
- Comptes annuels, tableaux OGA, dossiers de gestion (Cedages, Associations...)
- EDI-TDFC, avec contrôles, suivi des envois et traitement des comptes-rendus EDI
Communication & ouverture
De par ses fonctionnalités intégrées d’échanges de données, son module d’import générique d’une simplicité exemplaire, ses liens dynamiques avec Excel®, l’intégration de GEDExpert et des outils de messagerie Internet, ComptabilitéExpert vous apporte un confort de travail exceptionnel.
- Imports / exports dans de nombreux formats en standard
- Interface générique balances et journaux, copier/coller avec Excel®
- Transfert de dossiers sur un portable, ou vers un site secondaire
- Intégration native de GEDExpert
- Envoi « presse-bouton » des documents produits au client, directement par e-mail
La révision assistée - Outils de révision intégrés
Avec une cinquantaine* de fonctions et un guide de révision personnalisable, les Outils de Révision Intégrés facilitent l’établissement du Dossier Annuel, tout en allégeant et en sécurisant le travail du collaborateur.
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