Grâce à des mises à jour automatisées par Internet, immédiatement effectives sur l’ensemble de vos dossiers, et à une architecture hiérarchique et datée des données, la maintenance de vos plans de paie n’est plus un souci.

• Maintenance automatisée des constantes, taux et plans de paie, mis à jour par internet
• Gestion multi dossiers des constantes, caisses, taux, rubriques... avec différenciation hiérarchique nationale / convention collective / dossier / employé
• Gestion complète par date d’effet – constantes, taux, calculs, données employés...

Une production rapide, souple et contrôlée, depuis l’échange des données variables avec le client jusqu’au traitement par lot, avec de nombreuses fonctionnalités en ligne.

Prépaie et traitement par lot >

• Envoi des éléments de paie au client pour consultation ou saisie externalisée et intégration contrôlée des éléments reçus saisis par le client (module prépaie)
• Import ou saisie des éléments variables de paie
• Impression des bulletins préparatoires, ou envoi direct par e-mail au client
• Saisie des congés, absences, formations et autres évènements
• Saisie des ventilations analytiques
• Recopie des éléments d’un mois antérieur
• Pointage des employés absents (sans bulletin)
• Calcul ou recalcul en chaîne des bulletins
• Annulation des bulletins
• Impression en chaîne des bulletins, envoi direct par e-mail au client, archivage GEDExpert
• Alertes programmables, changements de profils automatisés

Saisie en ligne rapide, automatisée et contrôlée >

• Accès contrôlé à toutes les fonctions depuis le bulletin : employés, congés payés, absences et évènements, cumuls, profils, rubriques...
• Alimentations automatiques avec contrôle à l’écran : ventilations / caisse, réintégrations sociales et fiscales, commentaires, congés payés et évènements...
• Insertion – modification – suppression de lignes, avec recalcul automatique ou à la demande
• Paie à l’envers sur n’importe quelle rubrique de brut, depuis le Net à Payer ou le Coût global
• Recopie d’une période précédente
• Possibilité d’établir plusieurs bulletins par mois

Une gestion entièrement automatisée >

• Congés payés, y compris conventionnels (HCR, ...)
• Droit Individuel à la Formation (DIF), en fonction de la convention collective
• Suivi détaillé des évènements, avec production automatique des documents associés et archivage par employé (attestations Maladie, AT, ...)

Tous les états sont disponibles à tout moment, quelle que soit la période, exercices antérieurs inclus. Archivez et publiez automatiquement au format image (PDF) les documents produits, avec classement normé par employé et au D.A. dans GEDExpert.

Contrôles et gestion >

• Détail des fiches employés, cumuls individuels
• Bulletins
• Fiches individuelles – en option : bases, charges patronales, employés absents
• Livres de paie – en option : récapitulatif, décompte des effectifs, employés absents
• Temps de travail effectifs (contrôle 35h) – avec décompte optionnel des heures par type d’heure ou d’absence.
• Etats des effectifs en fonction du destinataire (Urssaf, formation continue, déclaration handicapés, effort à la construction...)
• Etats des paiements
• Provisions Congés Payés
• Etats annexes de contrôles – en cumul sur une période, ou en tableau mensuel sur 12 mois : heures supplémentaires, repos compensateurs, jours et heures ARTT, absences, congés payés pris et acquis, DIF, suivi des jours / travailleurs occasionnels, montant des retenues à la source...
• OD de salaires :
  • 2 schémas types, avec charges patronales et analytique en option
  • export au format texte pour intégration comptable

Charges et annexes >

• Etats des charges – sur une sélection de caisses, ou toutes
• Etats annexes des exonérations : zones franches corses, zones franches urbaines, loi Fillon, aides ARTT (loi Aubry I), réductions repas hôtellerie, état préparatoire à la TVTS...
• Etat justificatif des réintégrations sociales et fiscales

Documents annexes sous Word®>

• Tous les documents annexes directement sous Word, avec fusion des données, et archivage par employé : contrats, certificats de travail, soldes de tout compte, attestations DIF, attestations jour de solidarité...
• Bibliothèque de modèles fournie, enrichissable à volonté

• D.U.E., attestations MALADIE et A.T., déclarations A.T., directement sous Word, avec fusion des données, et archivage par employé
• D.U.C.S. URSSAF, MSA, C.R.C., ASSEDIC agréées, automatisées et révisables à l’écran, avec récapitulatif annuel intégrant les ajustements périodiques – DUCS-EDI
• Déclarations ASSEDIC agréées, entièrement automatiques et révisables à l’écran, déclaration H.C.R., attestations A.E.M.
• Congés Payés Bâtiment (déclarations annuelles et individuelles)
• Congés Payés Spectacle (éditions laser et pré imprimé)
• Attestations Droits Individuels à la Formation automatisées, avec recalcul à la demande en fonction des évolutions conventionnelles
• D.A.D.S.U. automatisées et entièrement révisables à l’écran, avec reprise des honoraires d’une année sur l’autre.
  • Tous types de caisses : TDS, IRC, IP, Caisses Congés Payés, Sociétés d’Assurance.
  • Tous types de déclarations : complète (TDS+IRC/IP), combinée(IRC/IP), annuelle ou périodique, rectificative ou complémentaire – Télé déclarations.

• Reprise dossiers via TDS ou DADSU
• Télé déclarations « presse bouton » au portail de votre choix
• Envoi « presse-bouton » par fax ou par e-mail, au format image (PDF), de tous les états et documents, directement depuis la production : états préparatoires, bulletins, déclarations, documents annexes...
• CD-Rom archive client et publication Web avec GEDExpert

Maîtrisez vos délais et renforcez l’efficacité et le confort de vos collaborateurs, grâce à cet automate de communication cabinet / client, couplé à votre messagerie, qui dynamise les échanges et optimise la préparation de la paie du mois. Fidélisez vos clients en leur proposant le suivi de leurs salariés via un outil simple et performant.

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